美国税局改革: 宣布“简化通知倡议行动”（Simple Notice Initiative）

（《纽约都市新闻网》2024年1月24日消息）国税局（IRS）23日宣布“简化通知倡议行动”（Simple Notice Initiative），改进向民众发出的信函通知风格与模式，放弃以往信件冗长晦涩、遣词用字满是专业术语的做法，而是使用简短、清晰的日常语言，让纳税人易于理解，继而减少电话查询甚至亲自约谈的次数，也能减轻部门压力。

The federal tax collector is rewriting and sending out commonly received notices ahead of the 2024 tax filing season as part of its new “Simple Notice Initiative.” https://t.co/I0wiZiSLA7
— TribLIVE.com (@TribLIVE) January 24, 2024

 

综合国税局官方公告以及美联社报道，财政部长耶伦（Janet Yellen）23日表示，纳税人在今年报税季登入账户，或者收到国税局发送的通知时，将会发现文字风格与以往不同，新的版本将会更加简易明了。以5071C信函为例，当局在最新版本中明显缩短了篇幅，从原本的7页缩短为2页，也使用新的字体，而且添加标题、图标和说明等视觉符号，让民众容易明白个中信息。另外，国税局还会在信函内添加二维码，方便纳税人扫描后浏览官方网页，不必再动辄需要拨打电话查问。

国税局局长韦费尔（Danny Werfel）形容，这次尝试是部门努力转型的重要一环，使用通俗易懂的语言后，不但能够提升税务效率，也可省却纳税人、税务人员以及国税局不少麻烦，民众可以更清晰理解自己的纳税义务，更容易明白自己在税务方面的问题。

按照历年惯例，国税局会向纳税人发出超过1.7亿份通知，涉及退税、税务抵扣、欠税等各类事宜，信中往往解释连串问题，不但句子冗长繁复，而且充斥法律和税务术语，当事人就算再三阅读后，也未必知道自己应如何跟进，往往被迫致电查询热线，部分个案更需要亲身前往了解情况，既让民众烦扰不堪，也增加了国税局压力。

为此，拜登政府落实《降低通胀法案》（Inflation Reduction Act），并向国税局未来10年增拨800亿元时，便要求部门推行“简化通知行动”，除了通知信函外，部门在其他试点项目中也会遵循这个原则，首阶段将调整数百款常用通知的文字，到了2025/26财年再扩大范围，除了普通民众外，企业也会收到新版本的信件。

与此同时，“简化通知行动”亦以国税局去年8月宣布的“无纸化处理行动”（Paperless Processing initiative）为基础，让纳税人报税时更加容易。

根据方案，大部分民众今年能以数码形式，提交报税表之外的其他资料，到了2025年国税局接受电子版本的报税表。

英文来源：https://triblive.com/news/wire-stories/irs-to-simplifying-its-notices-to-taxpayers-in-push-for-modernization/

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