美国税局改革: 宣布“简化通知倡议行动”(Simple Notice Initiative)
(《纽约都市新闻网》2024年1月24日消息)国税局(IRS)23日宣布“简化通知倡议行动”(Simple Notice Initiative),改进向民众发出的信函通知风格与模式,放弃以往信件冗长晦涩、遣词用字满是专业术语的做法,而是使用简短、清晰的日常语言,让纳税人易于理解,继而减少电话查询甚至亲自约谈的次数,也能减轻部门压力。
The federal tax collector is rewriting and sending out commonly received notices ahead of the 2024 tax filing season as part of its new “Simple Notice Initiative.” https://t.co/I0wiZiSLA7
— TribLIVE.com (@TribLIVE) January 24, 2024
综合国税局官方公告以及美联社报道,财政部长耶伦(Janet Yellen)23日表示,纳税人在今年报税季登入账户,或者收到国税局发送的通知时,将会发现文字风格与以往不同,新的版本将会更加简易明了。以5071C信函为例,当局在最新版本中明显缩短了篇幅,从原本的7页缩短为2页,也使用新的字体,而且添加标题、图标和说明等视觉符号,让民众容易明白个中信息。另外,国税局还会在信函内添加二维码,方便纳税人扫描后浏览官方网页,不必再动辄需要拨打电话查问。
国税局局长韦费尔(Danny Werfel)形容,这次尝试是部门努力转型的重要一环,使用通俗易懂的语言后,不但能够提升税务效率,也可省却纳税人、税务人员以及国税局不少麻烦,民众可以更清晰理解自己的纳税义务,更容易明白自己在税务方面的问题。
按照历年惯例,国税局会向纳税人发出超过1.7亿份通知,涉及退税、税务抵扣、欠税等各类事宜,信中往往解释连串问题,不但句子冗长繁复,而且充斥法律和税务术语,当事人就算再三阅读后,也未必知道自己应如何跟进,往往被迫致电查询热线,部分个案更需要亲身前往了解情况,既让民众烦扰不堪,也增加了国税局压力。
为此,拜登政府落实《降低通胀法案》(Inflation Reduction Act),并向国税局未来10年增拨800亿元时,便要求部门推行“简化通知行动”,除了通知信函外,部门在其他试点项目中也会遵循这个原则,首阶段将调整数百款常用通知的文字,到了2025/26财年再扩大范围,除了普通民众外,企业也会收到新版本的信件。
与此同时,“简化通知行动”亦以国税局去年8月宣布的“无纸化处理行动”(Paperless Processing initiative)为基础,让纳税人报税时更加容易。
根据方案,大部分民众今年能以数码形式,提交报税表之外的其他资料,到了2025年国税局接受电子版本的报税表。
英文来源:https://triblive.com/news/wire-stories/irs-to-simplifying-its-notices-to-taxpayers-in-push-for-modernization/